Dokumentų archyvavimas yra naudingas procesas daugeliui verslo subjektų. Archyvavimo pagalba jūs ne tik sutaupysite savo ir savo darbuotojų laiką, bet tuo pačiu padidinsite savo tiesioginių pareigų produktyvumą, nes turėsite galimybę joms skirti daugiau laiko. Taip pat dokumentų archyvavimas padės sutaupyti erdvės įmonės archyve, ko pasekoje sumažinsite kaštus naujų biuro priemonių įsigyjimui. Negalime pamiršti ir dokumentų paieškos. Pagal galiojančius teisinius reikalavimus sutvarkytas jūsų archyvas ženkliai sutrumpins norimo dokumento paieška. Daugiau privalumų, kuriuos gausite užsakę archyvavimo paslaugą UAB “Auditum“, sužinosite žemiau esančiuose mūsų teikiamų archyvavimo paslaugų aprašymuose.
|
|
Dokumentų archyvavimas
|
Kiekvienas verslo subjektas savo veikloje ruošia pats ir gauna iš įvairių rinkos subjektų masę dokumentų. Visos veiklos sritys dokumentuojamos. Visi dokumentai įgauna popierinę formą. O popieriniai dokumentai turi keistą savybę, jų kiekis didėja tokiu greičiu, lyg jie patys daugintųsi. Visi tvarkosi kaip išmano. Tačiau dokumentų talpinimas spalvotuose segtuvuose dar negali būti vadimamas archyvavimu, o šių segtuvų vieta lentynoje – archyvu. |
|
|
Dokumentų archyvavimas
|
Archyvavimo paslaugos pirkimas iš specializuotos įmonės likviduojamo juridinio asmens atveju ne mažiau naudingas nei įprastine tvarka veikiančio subjekto atveju.
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo aktualia redakcija, likviduojamos valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės dokumentus privalo perduoti valstybės archyvui. Likviduojamos nevalstybinės organizacijos ir privataus juridinio asmens veiklos dokumentai, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs, turi būti perduoti savivaldybei. Bet kuriuo atveju dokumentai prieš tai turi būti tinkamu būdu sutvarkyti.
|
|
Dokumentų archyvavimas
|
Kompiuterinės technologijos naudojamos vis platesniame mūsų veiklos sričių spektre. Ne išimtis ir dokumentų valdymas. Jeigu įmonė turi sudėtingą organizacinę struktūrą geografiniu požiūriu, jeigu yra objektyvių priežasčių daugeliui darbuotojų naudotis tais pačiais dokumentais, jeigu dokumentų paieškos operatyvumas yra svarbi darbo organizavimo dalis ir dar dėl eilės priežasčių, įmonėje gali būti naudinga turėti ir naudotis kompiuterine dokumentų valdymo sistema. |
|
|
|
|
Archyvavimas
